5 приёмов как улучшить диаграммы в excel

5 способов улучшить диаграммы в Excel

5 удивительных способов улучшить диаграммы в Excel

Диаграммы в Excel — отличный инструмент для визуализации данных. Они позволяют наглядно представить сложную информацию, сделать ее более понятной и доступной. Ведь когда мы работаем с числами и процентами, иногда сложно сразу увидеть динамику или сравнить два или более элемента данных.

Однако, справляться с такой задачей становится намного проще, если использовать различные приемы и способы улучшения диаграмм. Например, можно применять скользящее среднее или базалева диаграммы, чтобы показать тренды и изменения в ряду данных. Также можно добавить вспомогательные элементы, такие как легенда, чтоб улучшить визуальное восприятие.

В данной статье мы рассмотрим 5 удивительных способов улучшить диаграммы в Excel. На примерах и иллюстрациях мы покажем, как использовать эти приемы и как они могут помочь нам в работе с данными. Если вы хотите избежать скучных и стандартных графиков и диаграмм, которые мы часто видим в презентациях и отчетах, то эта статья для вас, ведь мы покажем, как сделать ваши диаграммы более эффективными и интересными!

«Удачный выбор стилей, цветовой гаммы и типа диаграммы может значительно повысить эффективность передачи информации и ее восприятие, а также сделать презентацию более привлекательной и запоминающейся» — говорит эксперт по Excel из Нетологии, Анна Базалева.

Мы рассмотрим, как использовать столбцы, круговые диаграммы, диаграммы рассеяния и другие типы графиков, чтобы превратить скучные таблицы в интересные и понятные диаграммы. Вы научитесь добавлять анимацию, легенду и дополнительные элементы, чтобы еще более улучшить визуализацию данных и сделать их более запоминающимися.

Прием 1: Задать перекрытие столбцов на диаграмме

Если вы хотите продемонстрировать динамику изменения какой-либо информации или данных, использование этого приема может быть очень полезным. Сложно сравнивать процентные соотношения на диаграмме с разными столбцами, поэтому перекрывая столбцы, можно улучшить восприятие данных.

Применение этого приема несложно. Для начала постройте обычную диаграмму в Excel, которая отражает необходимую информацию. Затем выберите столбцы, которые вы хотите перекрыть, и добавьте на них вспомогательную диаграмму с применением скользящего базалева. Таким образом, вы создадите эффект перекрытия столбцов и улучшите понимание данных.

Установить опцию «Перекрывать» в настройках столбцов

Когда вам нужно создать диаграмму, которая отображает данные в процентах или в виде сложного графика, приём «Перекрывать» может стать вспомогательной функцией для улучшения диаграммы.

Например, вместо того чтобы отображать процентное соотношение элементов в диаграмме в виде отдельных рядов столбцов, можно использовать опцию «Перекрывать». Этот приём позволяет сравнить динамику двух или более рядов столбцов, отображая их в виде скользящей диаграммы. Такой вид диаграммы делает наглядными изменения в данных и позволяет более точно анализировать их.

Для установки опции «Перекрывать» в настройках столбцов диаграммы следует выполнить следующие шаги:

  1. Выберите диаграмму, которую хотите отредактировать.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на одном из столбцов диаграммы и выберите «Форматирование данных».
  3. В открывшемся окне настройки диаграммы выберите вкладку «Опции столбцов».
  4. В разделе «Тип столбцов» выберите «Перекрывать».
  5. Примените изменения и закройте окно настройки диаграммы.

После выполнения этих шагов вы увидите, как элементы данных в диаграмме стали перекрываться друг с другом, создавая эффект скользящей диаграммы. Это позволяет более точно визуализировать и анализировать данные, особенно при отображении динамики или сравнении двух или более рядов столбцов.

Таким образом, установка опции «Перекрывать» в настройках столбцов диаграммы является полезным приёмом для улучшения визуального представления данных и обеспечения более наглядного анализа информации.

Изменить порядок столбцов для более наглядного сравнения

Изменить порядок столбцов для более наглядного сравнения

Если вам сложно сравнить данные в диаграмме из-за нечеткой динамики или неудобного расположения столбцов, вы можете изменить порядок столбцов, чтобы сделать сравнение более наглядным.

Для этого вам понадобится вспомогательная таблица с данными, которую вы можете создать в Excel. В этой таблице вы можете переставить столбцы так, чтобы они отображались в диаграмме в нужном порядке.

Например, если у вас есть диаграмма, отображающая процентное соотношение двух элементов, и вы хотите сравнить данные за последние пять лет, вы можете создать вспомогательную таблицу, где столбцы будут соответствовать годам. Затем вы можете переставить столбцы так, чтобы они отображались в диаграмме в порядке увеличения годов. Это поможет вам лучше увидеть динамику изменений в процентах за последние годы.

Другой прием, который можно применять, это использовать скользящее среднее по ряду данных. Вы можете создать вспомогательную таблицу, в которой столбцы будут представлять собой скользящее среднее по годам. Затем вы можете отобразить эту таблицу в диаграмме и сравнить изменения данных с помощью столбцов скользящего среднего. Это поможет вам выделить общую тенденцию и увидеть, какие значения превышают или остаются ниже среднего значения.

Приём 2: Уменьшить расстояние между столбцами

Ещё один интересный способ улучшить диаграммы в Excel состоит в уменьшении расстояния между столбцами. Этот приём особенно полезен, когда вам нужно сравнить данные на диаграмме, которые находятся близко друг к другу.

Чтобы применить этот приём, вы можете использовать скользящее среднее (moving average) для изменения ширины столбцов. Например, если у вас есть ряд данных, в котором числа представляют процентное соотношение, вы можете применить скользящее среднее к этому ряду, чтобы уменьшить разницу между элементами.

Данные Скользящее среднее
10% 10%
15% 12.5%
20% 17.5%
15% 17.5%
10% 12.5%

Таким образом, в результате применения скользящего среднего, вы видите, что данные на диаграмме стали более компактными и легче воспринимаются. Вспомогательная диаграмма позволяет увидеть динамику изменения данных.

Если вам сложно самостоятельно применить этот приём, вы можете воспользоваться функцией «Скользящее среднее» в Excel, которая автоматически рассчитает значения для вас.

Таким образом, уменьшение расстояния между столбцами является важным приёмом для улучшения диаграмм в Excel. Применяя этот приём, вы сможете лучше визуализировать информацию и улучшить понимание данных.

Автор: Наташа Базалева

Источник: Нетология

Изменить ширину столбцов для более плотного размещения

Для изменения ширины столбцов можно использовать скользящее деление между столбцами. Если вы хотите добавить больше информации в ряду или двух, вы можете применить этот прием. Например, если вам нужно отобразить процентное соотношение динамики продаж по месяцам, то изменение ширины столбцов позволит вместить все месяцы в одной диаграмме.

Другой вспомогательный прием — это использование сложных элементов диаграммы, таких как столбец с процентами или относительной динамикой. Это позволит более наглядно представить данные и сделать диаграмму более информативной. Например, вы можете добавить элементы в диаграмму, чтобы показать, сколько процентов составляет каждое значение от общего числа или как менялась динамика продаж за последний год.

Необходимо отметить, что при изменении ширины столбцов следует быть внимательным и осторожным, так как слишком узкие столбцы могут сделать диаграмму непонятной и сложно читаемой. С другой стороны, слишком широкие столбцы могут занимать слишком много места и ухудшить визуальное восприятие диаграммы.

В целом, изменение ширины столбцов — это один из простых и эффективных способов улучшить диаграммы в Excel. С помощью этого приема можно плотнее разместить информацию на диаграмме, сделать ее более понятной и наглядной.

Использовать опцию «Удалить промежутки» для уменьшения промежутков

Опция «Удалить промежутки» позволяет уменьшить расстояние между двумя элементами диаграммы. Это полезно, когда требуется убрать сложные или вспомогательные элементы и сделать основной информации более заметной.

На курсе Excel в Нетологии, который включает специализацию «Excel для анализа данных», вы узнаете о множестве способов улучшить диаграммы, и использование опции «Удалить промежутки» — один из них.

Чтобы применять этот приём, необходимо выбрать данные, по которым вы хотите построить диаграмму. Затем выберите тип диаграммы, который наилучшим образом отображает динамику этих данных.

После создания диаграммы в Excel, выберите меню «Разметка» и найдите опцию «Удалить промежутки». При выборе этой опции, Excel автоматически удаляет промежутки между рядами или столбцами, в зависимости от вида диаграммы.

Использование опции «Удалить промежутки» особенно полезно, когда в вашей диаграмме есть данные, которые отличаются большими процентами, например, если вы показываете скользящее среднее по данным. Уменьшение промежутков поможет сделать эти данные более заметными и легче интерпретируемыми.

Таким образом, использование опции «Удалить промежутки» в Excel способствует улучшению диаграммы и повышению ее наглядности. Этот прием особенно полезен в случаях, когда нужно сделать основную информацию более заметной и сократить количество сложных или вспомогательных элементов.

Приём 3: Отобразить среднее скользящее

Чаще всего мы привыкли видеть на диаграмме отдельные элементы в виде столбцов или точек. Однако, если есть необходимость проиллюстрировать изменение данных в определенном ряду, то нам сложно увидеть на этой диаграмме динамику изменений. В этом случае можно использовать среднее скользящее в качестве вспомогательной диаграммы.

Например, если у вас есть ряд данных, представляющий процентное изменение какого-то показателя в течение определенного периода времени, то можно создать дополнительный столбцовый график, на котором будет отображаться среднее скользящее значение. Таким образом вы сможете лучше увидеть общую тенденцию изменений.

Для того чтобы добавить среднее скользящее на диаграмму в Excel, вам необходимо выделить диапазон данных и затем выбрать соответствующую опцию в меню «Анализ данных». После этого вы можете настроить параметры скользящего среднего, например, выбрать количество точек для расчета или тип сглаживания.

Использование среднего скользящего на диаграмме поможет вам получить более наглядное представление о динамике изменения данных. Этот прием особенно полезен, если вы хотите отобразить информацию в процентах или других относительных единицах измерения.

Таким образом, среднее скользящее является полезным инструментом для анализа и визуализации данных на диаграмме в Excel. При помощи этого приема вы сможете более понятно показать изменение данных в определенном ряду и получить более полное представление о динамике изменений.

Добавить дополнительный столбец со значениями среднего скользящего

Добавить дополнительный столбец со значениями среднего скользящего

Если вам сложно работать с большим количеством столбцов в Excel, то этот приём может пригодиться вам. На курсе по анализу данных в Нетологии Андрей Базалева объясняет, как применять среднее скользящее к значениям в диаграмме, чтобы улучшить отображение динамики информации.

Добавление дополнительного столбца со значениями среднего скользящего позволяет визуализировать изменения во времени. Например, если вы хотите отслеживать динамику процентов роста в двух столбцах, то можно добавить вспомогательный столбец среднего скользящего для каждого ряда данных.

Простой пример использования этого приёма:

Месяц Продажи А Продажи Б Среднее скользящее
Январь 100 200 150
Февраль 150 250 200
Март 200 300 250

В данном примере добавлен четвёртый столбец, в котором отображаются значения среднего скользящего для каждого ряда данных. Таким образом, можно наглядно оценить динамику изменений в продажах и увидеть общий тренд.

Использовать функцию AVERAGE для расчета среднего скользящего

Для применения этой техники вам потребуется таблица с данными, в которой столбцами указаны периоды времени, а в строках — значения, которые вы хотите проанализировать. Например, это может быть ряд данных о продажах за последние два года.

Для начала необходимо выделить диапазон данных, в котором вы хотите применить функцию AVERAGE. Затем выберите функцию AVERAGE из меню «Формулы» и укажите нужный диапазон данных. Excel автоматически расчитает среднее значение для каждого элемента этого диапазона.

Чтобы добавить скользящее среднее на диаграмму, необходимо добавить новый ряд данных, который будет содержать средние значения. Для этого создайте новый столбец рядом с вашими исходными данными и примените функцию AVERAGE для каждого элемента этого ряда.

Затем выделите оба столбца (исходные данные и данные со средними значениями) и создайте диаграмму. В результате вы увидите, как скользящее среднее сглаживает динамику данных и делает их более наглядными.

Период Продажи Среднее скользящее
1 10 10
2 12 11
3 8 10
4 15 12.5
5 11 13.2

В приведенном примере, мы применили функцию AVERAGE к столбцу с продажами и получили среднее значение для каждого элемента. Затем мы добавили новый столбец со средними значениями, и на основе этих данных построили диаграмму. Теперь мы можем видеть динамику продаж с помощью среднего скользящего и легко определить тренд.

Использование функции AVERAGE для расчета среднего скользящего является очень полезным приемом для анализа данных. Он позволяет визуализировать информацию и выявить тренды, которые не всегда заметны при прямом рассмотрении данных. Если вы хотите улучшить ваши диаграммы в Excel и сделать их более информативными, то этот прием может быть вам очень полезен.

Приём 4: Оставить одну подпись на несколько диаграмм

В Excel есть функция, которая позволяет оставить одну подпись на несколько диаграмм. Это очень удобно, когда вам нужно показать динамику данных в нескольких столбцах или рядах. Сделать это несложно, если вы знаете приёмы, которые предлагаем в Нетологии.

Для применения этого приёма необходимо выделить все столбцы или ряды, которые хотите включить в диаграмму. Затем выберите нужный тип диаграммы из вспомогательной панели и нажмите «Далее». На следующем этапе укажите, что вы хотите использовать одну подпись для всех диаграмм и выберите нужные элементы для отображения, например, проценты или динамику данных. После этого нажмите «Готово» и вы увидите несколько диаграмм с одной общей подписью.

Этот приём особенно полезен, когда вы хотите сравнить данные на разных диаграммах или показать изменения в процентах. Он позволяет объединить информацию в одном месте и облегчает восприятие данных.

Makercash
Добавить комментарий