Бриф что это такое и как его грамотно составить

Бриф: что это такое и как его грамотно составить

Бриф что это такое и как его грамотно составить

Бриф — это документ, который позволяет клиентам и исполнителям сотрудничать более эффективно и результативно. Если у вас есть проект или задача, и вы хотите, чтобы его исполнение прошло грамотно и без лишних правок, вам нужен бриф. В этом материале мы расскажем, что такое бриф, как его правильно заполнять и какие вопросы следует задать клиенту.

Бриф представляет собой документ, в котором необходимо указать все важные данные о проекте или задаче. Кроме того, клиенту предлагается ответить на некоторые вопросы, которые помогут исполнителю лучше понять его цели и ожидания. Бриф можно заполнить сразу после первого обращения клиента или попросить его заполнить позже, когда будут более конкретные данные. В любом случае, заполнение брифа является важным этапом для достижения успешного результата.

В брифе нужно указать информацию о заказчике, его контакты, название проекта или задачи, цели и целевую аудиторию. Также в брифе может быть описание продукта или услуг, технические требования, ссылки на материалы, которые можно использовать при написании статей или создании контента. Особое внимание стоит уделить возможным правкам и срокам выполнения проекта.

Название и контактная информация:

Наличие правильно заполненного названия и контактной информации в брифе позволит исполнителю полноценно ознакомиться с проектом и связаться с заказчиком при необходимости. Это также убережет от лишних вопросов и дополнительных правок после начала работ.

Как назвать ваш проект

При выборе названия проекта стоит учесть следующие моменты:

  • Целевая аудитория: Название должно быть понятным и привлекательным для вашей целевой аудитории. Можете провести исследование и опросы, чтобы понять, какие названия будут наиболее привлекательны для ваших потенциальных клиентов.
  • Уникальность: Название должно отличаться от уже существующих проектов и товаров на рынке. Используйте инструменты для проверки уникальности и избегайте копирования уже существующих названий.
  • Краткость и простота: Название должно быть лаконичным, легким для произношения и запоминания. Избегайте слишком длинных названий или сложных слов.

При составлении брифа вы можете добавить пункт «Название проекта» и попросить заказчика предложить несколько вариантов. Используйте этот пункт как отправную точку для обсуждения и выбора окончательного названия.

Не забудьте также указать в брифе контакты заказчика, чтобы клиент мог связаться с вами для уточнения деталей или задать вопросы по поводу брифа.

Контактные данные для связи

Для успешного заполнения брифа и понимания всех деталей проекта, необходимо иметь контактные данные клиента. Поэтому, уже на самом начальном этапе, попросите заказчика предоставить вам следующие контакты:

  • Имя и фамилия заказчика
  • Название компании клиента (если применимо)
  • Контактный телефон
  • Адрес электронной почты

Убедитесь, что контактные данные точны и актуальны, чтобы не возникло проблем с коммуникацией в процессе работы над проектом.

Кроме того, важно запросить любые другие контактные данные, которые могут понадобиться при заполнении брифа. Например, ссылки на социальные сети клиента, если они есть, или ссылки на уже существующие материалы о компании или продукте. Эти дополнительные данные помогут вам лучше понять целевую аудиторию и потребности клиента.

Также не забудьте уточнить, какие именно услуги или работы заказчику нужны. В некоторых случаях клиент может не быть до конца уверенным в том, что ему нужно, и вам потребуется вести более детальные дискуссии или задавать вопросы, чтобы понять его цели и ожидания.

После получения контактных данных и уточнения требований к проекту, вышлите клиенту бриф в удобной для заполнения форме. Это может быть документ в формате Word или Google Docs, таблица Excel или Google Sheets, либо специальное онлайн-приложение для заполнения брифов.

Подробности о продукте или услуге:

В этом разделе брифа следует рассказать о самом продукте или услуге, которые предлагаются. Нужно указать название продукта или услуги, а также их основные характеристики и преимущества.

Также следует указать, какие технические решения используются при создании продукта или предоставлении услуги. Это поможет понять, какие ресурсы, материалы и технологии будут использованы.

Определение бюджета также стоит включить в этот раздел брифа. Заказчик должен понимать, сколько стоит проект, чтобы сразу решить, позволяет ли его бюджет осуществить данную задачу. Стоит также уточнить, какие правки и доработки будут стоить дополнительно.

Если продукт или услуга являются частью комплексного проекта, то в этом разделе брифа можно указать, какие другие продукты или услуги будут включены. Например, если речь идет о создании сайта, то можно упомянуть, что к созданию сайта будут также привлечены услуги по разработке дизайна и написанию контента.

Для того чтобы заказчик смог правильно заполнять этот раздел брифа, стоит предоставить ему ссылки на дополнительные материалы или примеры статей, которые помогут ему лучше понять, какие подробности нужны.

В случае, если клиент не очень хорошо разбирается в продукте или услуге, можно попросить его рассказать о своих ожиданиях, целях и задачах, которые он надеется решить при помощи предлагаемого продукта или услуги. Это позволит понять, что нужно учесть в работе и какие результаты должны быть достигнуты.

Важно помнить, что бриф – это документ, который будет использоваться для создания проекта или предоставления услуги. Поэтому вопросы, которые вам нужно задать заказчику, чтобы правильно заполнить бриф, должны быть максимально четкими и конкретными.

Описание продукта или услуги

Для правильного написания брифа очень важно понимать, какой продукт или услуга будет представлен в статье или проекте. В этом разделе необходимо дать краткое описание продукта или услуги, которые будут использоваться в проекте.

Описание продукта или услуги должно быть максимально информативным и понятным для клиента. Важно указать основные характеристики, целевую аудиторию и преимущества продукта или услуги. Также стоит упомянуть, какие технические характеристики используются, если они важны для клиента.

В этом разделе можно также указать ссылки на статьи или материалы, где можно подробнее ознакомиться с продуктом или услугой. Это поможет клиенту сразу понять, что ему нужна именно эта услуга или продукт.

Для заполнения этого раздела брифа можно попросить у клиента вопросы, которые помогут лучше понять, какой продукт или услуга нужны. Также можно попросить клиента выслать название продукта или услуги, если нужно будет использовать их в дальнейшем.

Описание продукта или услуги является самым важным разделом брифа, потому что от этого зависит результат и эффективность проекта. Правильное и информативное описание продукта или услуги поможет клиенту сразу понять, что ему нужно, и убережет от разных правок и дополнительных вопросов.

Уникальные особенности продукта или услуги

Бриф что это такое и как его грамотно составить

Перед тем как приступить к составлению брифа, важно понять, что каждый продукт или услуга имеют свои уникальные особенности. В этом разделе брифа вам нужно рассказать о технических, функциональных или креативных аспектах, которые делают ваш продукт или услугу уникальными.

Следует структурировать этот раздел по пунктам, чтобы клиенты смогли легко заполнять информацию. Например, вы можете использовать следующую структуру:

  1. Название продукта или услуги
  2. Технические особенности (если есть)
  3. Функциональные возможности
  4. Уникальные особенности

Каждый пункт можно дополнить подпунктами или примерами, что поможет заказчику лучше понять, в чем заключаются особенности вашего продукта или услуги.

Также, не забудьте указать ссылки на материалы или примеры, которые могут помочь клиенту получить более полное представление о продукте или услуге. Это могут быть ссылки на веб-сайты, видеоматериалы или документацию.

Будьте готовы ответить на вопросы клиента и быть гибкими, если заказчик попросит внести правки в этот раздел брифа. Ведь цель брифа — предоставить заказчику информацию, которая будет использована для разработки проекта, и чем более полный и точный будет бриф, тем меньше правок истории после его написания.

Цели и задачи продукта или услуги

Бриф что это такое и как его грамотно составить

Для начала, нужно разобраться, какие именно цели и задачи стоят перед проектом или услугой. Для этого можно попросить клиента ответить на ряд вопросов:

  1. Какую проблему или потребность решает этот продукт или услуга?
  2. Какие результаты клиент ожидает получить после использования продукта или услуги?
  3. Какие основные функции должен выполнять продукт или услуга?
  4. Какие технические требования нужно учесть для реализации проекта?
  5. Какую аудиторию или целевую группу продукта или услуги нужно привлечь?
  6. Какой бюджет у клиента на реализацию проекта?

После того как вы получили ответы на эти вопросы, можно составить цели и задачи продукта или услуги в брифе.

Цели могут быть разными в зависимости от проекта или услуги:

  • Увеличение узнаваемости бренда или продукта.
  • Увеличение продаж или привлечение новых клиентов.
  • Развитие и улучшение имиджа компании.
  • Повышение удовлетворенности клиентов.
  • Расширение географии продажи товаров или услуг.

Задачи, в свою очередь, могут быть более конкретными и связаны с реализацией целей:

  • Создание или разработка нового продукта или услуги.
  • Улучшение качества и функциональности существующего продукта или услуги.
  • Разработка и запуск рекламных кампаний для привлечения новых клиентов.
  • Оптимизация процессов работы и улучшение клиентского сервиса.
  • Анализ и изучение рынка конкурентов.

Не стоит забывать, что бриф должен быть комплексным документом, который убережет клиента от неправильного понимания и заполнения. Поэтому стоит также указать, что для заполнения пунктов о целях и задачах может потребоваться дополнительная информация от клиента, такая как материалы о компании, контакты, ссылки на существующие продукты или услуги и т.д. Поэтому, при написании брифа, не забудьте попросить клиента выслать все необходимые данные сразу.

Пожелания по проекту:

При составлении брифа стоит учесть пожелания клиента относительно проекта. Это поможет понять, какие статьи, услуги или материалы нужны в рамках проекта, а также какие технические решения следует использовать для достижения целей.

В данном разделе брифа клиент может описать свои пожелания и ожидания от проекта. Например, клиент может указать, что ему нужны статьи на определенную тему или ссылки на конкретные ресурсы после написания статей. Также клиент может указать, что ему нужно название документа, который будет результатом проекта, чтобы использовать его в своей работе.

Важно помнить, что пожелания клиента должны быть основаны на целях проекта. Если клиент не сможет определить цели проекта, можно попросить его рассказать о своем продукте или услуге более подробно. Это поможет понять, какой результат должен быть достигнут и какие материалы и ссылки будут нужны для этого.

Также клиент может указать контакты, по которым можно связаться для уточнения вопросов или выслать правки по заполнению документа. Это позволит уберечь заказчика от необходимости переделывать проект после его выполнения.

Пожелания клиента можно оформить в виде списка, разбив его на пункты в зависимости от разных аспектов проекта. Например, в одном пункте можно указать, что клиенту нужно столько-то статей на определенную тему, а в другом пункте указать технические требования к проекту.

Помните, что правильно заполненный бриф поможет понять клиенту, какие материалы и ссылки нужны для достижения целевой аудитории, а также позволит вам понять, какие правки и исправления могут потребоваться от клиента. Это также поможет с самого начала проекта понять бюджет и сроки его выполнения.

Если у клиента есть вопросы по заполнению брифа, можно попросить его выслать вам свои пожелания и вопросы, чтобы вы могли более детально разобрать их и дать ответы. Это позволит избежать недоразумений и дополнительных правок в ходе проекта.

Makercash
Добавить комментарий